O formato PDF é original da Adobe Systems e pode ser aberto com o programa Acrobat Reader. O nome corresponde às iniciais de Portable Documento Format e, como formato, é uma variação do PostScript (também da Adobe). Aí reside o segredo da possibilidade de converter documentos variados para PDF, já que as aplicações que fazem este trabalho baseiam-se nesse conceito.
O formato foi adotado rapidamente por todos que manejam documentos, especialmente via Web, devido ao fato de serem muito fáceis de enviar e receber, já que são arquivos leves e, pelo menos por enquanto, invioláveis.
Trata-se, em definitivo, de um formato gráfico mais além daquele que contém geralmente texto. E isso é o interessante: o PDF trata o texto como uma imagem, por isso torna difícil sua edição por terceiros, mas gera outras possibilidades como o zoom, ou diferentes tipos de visualização.
Vamos conversar sobre ferramentas simples para transformar documentos - de texto, gráficos ou Web - em PDF e vice-versa. Assim, você conhecerá um pouco melhor as vantagens deste formato que dá um toque de distinção aos documentos.
Por que converter um documento em PDF
- É mais leve, o que o torna ideal para enviar via e-mail ou fazer backups;
- É mais seguro: é mais difícil alterá-lo que ele sofra com vírus;
- Tem mais possiblidade e variações de visualização;
- É possível juntar em um só documento vários formatos (num mesmo arquivo PDF pode-se juntar documentos do Word, Excel, Powerpoint, páginas Web, etc);
- Mantém a aparência do documento original, com as mesmas fontes, imagens e distribuição.
Como converter documentos
Para converter un documento em PDF precisa-se de qualquer dos programas simples e gratuitos (também existem os pagos). São em geral muito fáceis de usar e funcionam perfeitamente. Algumas, inclusive, trazem mais opções interessantes.
Algunos de estos programas son:
Como funcionam os programas de conversão para PDF
Todos se baseiam no mesmo conceito.
- Instala-se o programa;
- O programa, por sua vez, instala uma impressora virtual no PC;
- Para converter para PDF, deve-se mandar imprimir o documentos via essa impressora virtual;
- Logo, em vez de imprimir, será oferecido ao usuários a opção de salvar esse documento (agora em PDF);
- Basta então escolher a pasta de destino, e pronto.
- Por último, para checar se está tudo bem, abre-se o documento com o Acrobat Reader.
Alguns dos programas apresentam outras opções, como:
- Unir vários documentos de tipos diferentes ou do mesmo tipo em um só arquivo PDF;
- Adicionar uma senha no documento para que só possa ser aberto por quem saiba a contra-senha.
Conversão ao contrário
Converter um PDF em documento pode ser simples, ou mais complexo. Veremos:
- O mais simples é usar a ferramenta Selecionar Texto (o T na barra do Acrobat ou então Ferramentas/básico/selecionar texto);
- Selecionar o texto desejado;
- Copiá-lo;
- Colá-lo em um processador de texto (Word, por exemplo);
- Com a ferramenta Selecionar Imagem (abaixo da anterior, ou Ferramentas/básico/selecionar imagem) pode-se fazer o mesmo procedimento com as imagens;
- Por último, com a ferramenta Instantâne (com o ícone da câmera de fotos, ou Ferramentas/básico/selecionar texto) se seleciona a combinação texto/gráfico que se queira.
Conversão online
Muitas vezes há documentos PDF que estão online. Para passá-los automaticamente a texto, sempre online, usa-se algum dos vários sites que fazem esta conversão. Sugerimos o www.fundaciongsr.es/herramientas/pdf/ - basta colar o link com o PDF e pronto.
Para os PDFs guardados no disco rígido, também há opções de conversão online bastante completas. Sugerimos o docupub.com/.
Não esqueça: muitos buscadores, como o Google, oferecem a opção de mostrar, na versão HTML, documentos que estão online em PDF.
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